Как закрыть офис на Новый Год и не потерять информацию?

Чтобы спокойно отдыхать в Новый Год и не переживать о том, в каком состоянии находится оборудование в офисе, его необходимо правильно подготовить. С одной стороны, это позволит быстро вернуться к работе после новогодних праздников и избежать неприятных сюрпризов с простоем оборудования, с другой — предотвратит утечку важной информации.

Как правильно подготовить оборудование в Новый Год?

Предлагаем емкий чек-лист по подготовке техники к долгим новогодним каникулам, которая позволит не потерять важную информацию и сохранить производительность оборудования:

1. Решите, что оставить онлайн, а что — нет. Определитесь, какое оборудование останется в рабочем состоянии на весь период предстоящих праздников. Чаще всего включенными оставляют серверы и компьютеры, которые открывают доступ к программам на удаленном компьютере — например к 1С: Бухгалтерии.
2. Организуйте бесперебойное подключение к электросети. Следующий шаг — проверка источников бесперебойного питания (ИБП). Убедитесь, что времени их автономной работы будет достаточно для питания оборудования, которое остается включенным. Это важно на случай возникновения перебоев с электричеством.
   В конструкции ИБП предусмотрены стабилизаторы, они хорошо защищают от скачков напряжения в сети и помогают при кратковременных отключениях электроэнергии. Они рассчитаны в первую очередь на то, чтобы пользователь успел сохранить все данные при аварийном отключении электричества. Установить ИБП рекомендуется, если хотя бы один компьютер останется включенным на период каникул.
   Если компания отвечает за вопросы безопасности или специализируется на непрерывном сборе статистики, лучше установить автономный источник электропитания.
3. Продумайте, кто и когда остается дежурить. Оставлять включенное оборудование без минимального контроля — плохая идея. Выберите сотрудников, которые будут поочередно приезжать в праздничные дни в офис для мониторинга работы техники.
4. Не забудьте о резервном копировании. Во время выходных может произойти все, что угодно. Чтобы быть готовым к форс-мажорам и не потерять важную корпоративную информацию, позаботьтесь о резервном копировании данных с компьютеров. Это лучше сделать за 3-5 дней до 31 декабря.
5. Поставьте обновления на загрузку. Своевременные обновления повышают уровень безопасности приложений и предотвращают риски того, что важное оборудование «застрянет» на автообновлениях в новогодние праздники, когда никого из сотрудников не будет рядом.

Эффективный способ подготовить оборудование к Новому году — заказать аутсорсинг. Вы можете вызвать системного администратора «БОАС» в офис на 1-2 дня. Он возьмет на себя решение всех задач с приостановлением работы оборудования на время каникул, быстро выполнит настройку ПО и создаст резервные копии, чтобы вы могли спокойно готовиться к праздникам!