Где лучше хранить файлы: сравнение облачных и физических хранилищ

9 июня 2023

Собственный сервер или облачное хранилище? В последние годы этот вопрос задавала себе каждая компания, у которой есть достаточно большой объем цифровых данных. И многие делают выбор в пользу облака, причем результаты международных исследований говорят, что это устойчивая тенденция. По прогнозам агентства iKS-Consulting, рассчитанным до 2023 года, число клиентов облачных хранилищ в России будет ежегодно расти более чем на 23%.

Почему облачные услуги так популярны и на самом ли деле они лучше, чем хранение информации на своем сервере? Все зависит от размера компании. Для мелкого и среднего бизнеса, когда корпоративная сеть включает до 200-250 компьютеров, выгоднее хранить данные на облаке. Представителям крупного бизнеса удобнее содержать и обслуживать свой собственный сервер или же передать заботы о нем на аутсорсинг. Наша компания предоставляет услуги обслуживания серверов и может взять на себя все связанные с этим задачи.

Но вернемся к вопросу выгоды. Для начала сравним облачное хранение и использование собственных серверов по трем важным параметрам.

	Надежность хранения	Конфиденциальность	Удобство пользования
Облачное хранилище	Вся цифровая информация хранится на облаке, поэтому при удалении данных с компьютера их легко восстановить. Компании, предоставляющие услуги облачного хранения (DropBox, OneDrive и др.), обычно имеют не только основной сервер, но и несколько запасных, куда копируют данные клиентов, чтобы обеспечить их сохранность в случае ЧП (пожаров и других форс-мажоров).	Безопасность данных и защиту от доступа к ним посторонних лиц обеспечивает владелец облака. Крупные игроки рынка дорожат своей репутацией и организуют защиту на высочайшем уровне, поскольку любые проколы грозят многомиллионными исками. Для сотрудников облачных хранилищ получить доступ к данным клиентов тоже проблематично — им придется совершить массу незаконных действий.	При использовании облачных услуг: работать с документами можно с любого устройства, подключенного к интернету (даже находясь за сотни километров от офиса); легко добавить объем памяти или отключить неиспользуемые мощности — достаточно оставить заявку в личном кабинете.
Собственный сервер	Цифровая информация хранится на оборудовании, которое принадлежит вашей компании и расположено на ее территории. Вы сами отвечаете за его обслуживание, доступ к нему и стабильность работы. Риск потери данных в случае физического разрушения серверной или ошибок в работе системы остается. Но его можно снизить, привлекая к обслуживанию опытных профессионалов.	Поскольку все данные хранятся на вашем сервере, только вы имеете к нему полный доступ. Но обеспечивать защиту сервера от взлома и других утечек информации тоже придется самостоятельно. В этом поможет назначение разных прав доступа для сотрудников и установка грамотно подобранного ПО (включая антивирусную защиту).	При хранении данных на своем сервере: в случае необходимости можно настроить удаленный доступ для сотрудников; при увеличении объема информации нужен будет апгрейд системы; возможна интеграция с внутренними программами компании, даже если они были сняты с поддержки разработчиками.

Надежность хранения

Конфиденциальность

Удобство пользования

Облачное хранилище

Вся цифровая информация хранится на облаке, поэтому при удалении данных с компьютера их легко восстановить.

Компании, предоставляющие услуги облачного хранения (DropBox, OneDrive и др.), обычно имеют не только основной сервер, но и несколько запасных, куда копируют данные клиентов, чтобы обеспечить их сохранность в случае ЧП (пожаров и других форс-мажоров).

Безопасность данных и защиту от доступа к ним посторонних лиц обеспечивает владелец облака. Крупные игроки рынка дорожат своей репутацией и организуют защиту на высочайшем уровне, поскольку любые проколы грозят многомиллионными исками. Для сотрудников облачных хранилищ получить доступ к данным клиентов тоже проблематично — им придется совершить массу незаконных действий.

При использовании облачных услуг:

работать с документами можно с любого устройства, подключенного к интернету (даже находясь за сотни километров от офиса);
легко добавить объем памяти или отключить неиспользуемые мощности — достаточно оставить заявку в личном кабинете.

Собственный сервер

Цифровая информация хранится на оборудовании, которое принадлежит вашей компании и расположено на ее территории. Вы сами отвечаете за его обслуживание, доступ к нему и стабильность работы.

Риск потери данных в случае физического разрушения серверной или ошибок в работе системы остается. Но его можно снизить, привлекая к обслуживанию опытных профессионалов.

Поскольку все данные хранятся на вашем сервере, только вы имеете к нему полный доступ. Но обеспечивать защиту сервера от взлома и других утечек информации тоже придется самостоятельно. В этом поможет назначение разных прав доступа для сотрудников и установка грамотно подобранного ПО (включая антивирусную защиту).

При хранении данных на своем сервере:

в случае необходимости можно настроить удаленный доступ для сотрудников;
при увеличении объема информации нужен будет апгрейд системы;
возможна интеграция с внутренними программами компании, даже если они были сняты с поддержки разработчиками.

Как видите, среди преимуществ физического сервера есть широкие возможности для интеграции с устаревшим, редко используемым или уникальным ПО, разработанным специально для данной компании. Но этот плюс будет интересен в основном крупному бизнесу. Для небольших и средних компаний важнее гибкость платформы — быстрое увеличение вычислительных мощностей без замены оборудования или легкий отказ от лишнего пространства на накопителе.

Стоит учесть, что для обслуживания собственного сервера в штате потребуется компетентный системный администратор, что влечет за собой дополнительные материальные издержки, которые могут быть слишком велики для малой или средней компании.

Отдельно стоит сказать о таком факторе, как надежность и устойчивость сервера или показатель Uptime (время бесперебойной работы). Облачные провайдеры могут гарантировать своим клиентам аптайм более 99%, поскольку располагают резервными источниками питания, занимаются динамическим распределением нагрузки, подключают дополнительные интернет-линии и т.д. Все это сложно реализовать небольшой компании, поэтому обеспечить такой же показатель для собственного сервера малому бизнесу почти нереально.

Что выгоднее — сравниваем стоимость

Перейдем к вопросу цены и займемся хотя бы примерными расчетами. Допустим, небольшой компании нужен собственный сервер. В затраты на это войдет:

покупка оборудования;
зарплата IT-персоналу;
амортизация и модернизация оборудования;
покупка лицензионного ПО.

Покупка оборудования и зарплата персоналу

Даже если взять недорогой сервер начального уровня Dell PowerEdge T140 [PET140RU1-03] с объемом оперативной памяти 8 ГБ и накопителем 2 ТБ, придется заплатить около 70 тыс. руб. Для его обслуживания, установки и настройки ПО потребуется хотя бы один сотрудник — системный администратор. Ежемесячные расходы на зарплату сотрудника, налоги, соц.пакет и потребляемую сервером электроэнергию составят не менее 45 – 50 тыс. руб.

На обслуживании можно сэкономить, если не нанимать отдельный персонал, а доверить этот вопрос сторонней IT-компании. К примеру, у нас обслуживание серверов организаций с 10-тью рабочими станциями стоит от 12 500 руб. в месяц (на июль 2021 года), и в эту стоимость включены все базовые задачи системного администратора.

Если сравнивать с расходами на облачное хранилище, примерно такие же вычислительные мощности можно получить за 11-13 тыс. руб. в месяц, добавив к ним лишь затраты на обслуживание рабочих станций (ПК сотрудников). Для малого бизнеса это выгодное решение.

Амортизация оборудования

Рано или поздно даже качественное оборудование устаревает, изнашивается и уже не справляется со своими задачами. Отдельные компоненты придется обновить уже спустя 3-4 года, а если компания активно расширяется и увеличивает нагрузку на сервер, модернизация системы понадобится раньше.

Для больших корпораций, которые будут приобретать оборудование с запасом мощности, это не проблема. Но маленьким или молодым компаниям выгоднее пользоваться облачными хранилищами, где легко заказать дополнительный объем памяти в любой момент.

Лицензионное ПО

Не стоит забывать и о покупке лицензионного ПО для сервера, которое затем придется регулярно обновлять (тоже не бесплатно). Что касается облачных хранилищ, все вопросы по программному обеспечению сервера решает провайдер. Более того, есть тарифы, включающие стоимость лицензии на 1С и другие офисные программы.

Налоговая нагрузка

Есть еще один неочевидный фактор: затраты на облачное хранилище можно включить в расходы компании и тем самым уменьшить налоговую нагрузку. Правда, это позволяют не все системы налогообложения, но многим доступен такой легальный способ снизить налоги.

Учитывая все вышесказанное, неудивительно, что облачные технологии так популярны. Да, они вряд ли полностью вытеснят физические серверы, которые при условии больших объемов информации остаются выгоднее в долгосрочной перспективе. Но для малого и среднего решающими становятся такие плюсы облака как гибкость, экономия на оборудовании и ПО в сочетании с надежностью и стабильностью.

Теги